Seis pasos para desarrollar su Plan de Relaciones Públicas y Medios de Comunicación

A menudo, una campaña bien planificada de relaciones públicas es mucho más eficaz que la publicidad. Presentamos una pequeña guía que ayudará al empresario o al responsable de departamento a desarrollar y crear la base de su campaña de relaciones públicas en seis sencillos pasos.

Paso 1. Definir y escribir sus objetivos para la publicity o el plan de medios.

Entonces, ¿cómo va a diseñar su campaña de relaciones públicas?

¿Para establecer su experiencia entre sus compañeros de sector, la prensa o sus clientes o clientes potenciales?
¿Para promover la buena voluntad entre sus clientes, proveedores o en su comunidad?
¿Para crear y reforzar su marca e imagen corporativa?
¿Para informar y crear percepciones en relación con su empresa y sus servicios?
¿Para ejercer de apoyo en la introducción de un nuevo servicio o producto en el mercado?
¿Para generar ventas u obtener clientes potenciales?
¿Para mitigar el impacto de la publicidad negativa y/o una crisis de imagen corporativa?

Paso 2. Defina sus objetivos en la consecución de este objetivo principal. Es importante que sus metas sean específicas, medibles, orientadas a los resultados y con plazos definidos. Estos objetivos deben estar en línea con su negocio global, el marketing y los objetivos de ventas.

Paso 3. Determine quién es su público objetivo y por quién está formado. ¿A quién quiere llegar con esta campaña? ¿Cuál quiere que sea su mensaje clave a transmitir?

Paso 4. Elaborar un programa para sus campañas de relaciones públicas. Crear una sinergia que haga coincidir su plan de relaciones públicas con el de marketing y ventas.

Paso 5. Desarrolle su plan de ataque. ¿Qué vehículos de comunicación utilizará para hacer llegar su mensaje al público? Algunos ejemplos a tener en cuenta:
– Notas de prensa
– Artículos
– Casos de Estudio
– Cartas al director
– Ruedas de prensa
– Entrevistas de radio, televisión y prensa
– Seminarios y ponencias
– Eventos

– Patrocinios

Paso 6. Poner en marcha medidas para hacer un seguimiento de los resultados de su campaña de relaciones públicas. Después de cada campaña debe sentarse y revisar los resultados. ¿Logró los objetivos definidos y las metas de esta campaña?