¿Por qué los emprendedores y PYMES necesitan una agencia de comunicación?

por Redacción

en ADC, Buenas prácticas

Cinco razones para externalizar la comunicación corporativa

Los emprendedores, PYMES y microempresas tienden a hacer ellos todo, cuanto más cosas desarrollen por sí mismo… ¡Mejor! Sin embargo, este hábito en algunos aspectos puede ser perjudicial para el proyecto y se vuelve en su contra. Si hicieran una lista de todo lo que tienen que hacer, se darían cuenta que es inabarcable porque el tiempo es finito y los conocimientos limitados. Finalmente, la falta de tiempo hace que se queden cosas sin hacer o tareas a medias o hechas pero sin la calidad que precisa, solo para avanzar y salir del paso. Estas limitaciones influyen directamente en los resultados.

Externalizar esas tareas a las que no llegamos o de las que nos faltan conocimientos es una buena solución. Además, en el mercado podemos encontrar todo tipo de precios y presupuestos para que se adapten totalmente a las necesidades de cada proyecto y a la inversión que se pueda realizar.

Entre estas tareas se encuentra la comunicación. Es habitual pensar que nosotros mismos podemos llevar los perfiles en redes sociales, escribir una nota de prensa o comunicado y lanzar a los medios, diseñar la newsletter y enviarla a los clientes o hacer nuestra propia web. Sin embargo, todas estas tareas requieren tiempo y conocimientos que en muchos casos no se tienen. Una buena opción es externalizar estos servicios con una agencia de comunicación que aporte experiencia, herramientas y ayude a conseguir buenos resultados.

Si aún no lo ves claro, te damos CINCO razones por las que emprendedores, PYMES y microempresas que debes confiar en una agencia de comunicación:

Tiempo

El día tiene 24 horas y, aunque nos gustaría contar con más, el tiempo es limitado. Atender lo urgente y dejar el resto para mañana, no es un buen hábito y menos en comunicación. Si vamos retrasando y retrasando tareas pueden quedar desactualizadas y ya no ser de interés. Esto puede ocurrir en las redes sociales, donde la actualidad manda; si hacemos esperar a un periodista para una entrevista, ya que se aburrirá; si no publicamos en el blog durante semanas ya que quedará ofrecerá una imagen de abandono e irregularidad…

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La comunicación es una pieza clave para el éxito de un proyecto pero debe ser profesional, regular y en base a una estrategia. Por ejemplo, no sirve de nada publicar hoy 20 twits, 4 fotos en Instagram y 2 posts el blog pero luego, durante varias semanas, no hacer nada porque voy a tope y no llego a todo.

Una agencia de comunicación se adapta a las necesidades de cada proyecto y se integra en el equipo. Comenzará diseñando una estrategia y plan de comunicación en base a los objetivos marcados para luego ir avanzando de forma constante, periódica y profesional; lo que ayudará a conseguir buenos resultados y maximizar la inversión (de tiempo y dinero). Además, cuenta con las herramientas y contactos adecuados para sacar el máximo rendimiento a cada parte de la comunicación.

Visión objetiva del proyecto

Todos los emprendedores y empresarios, nosotros en Agenciasdecomunicacion.org también, nos enamoramos de nuestros proyectos y es muy difícil ser objetivos. Los profesionales que vienen de fuera lo miran con otros ojos, lo ven desde otra perspectiva y pueden ser más neutrales a la hora de tomar decisiones o asesorar. Es cierto que desarrollar una estrategia de comunicación de éxito hay que conocer muy bien el proyecto y nadie lo conoce como su fundador pero también es clave tener una visión amplia, ser realistas e incluso críticos para ir mejorando la idea. Un profesional externo siempre sumará ya que propondrá nuevas ideas y aportará su experiencia de lo que funciona y lo que no.

La democratización de la comunicación

Pensar que la comunicación corporativa pueden desarrollarla únicamente las grandes empresas y corporaciones es cosa del pasado. Durante las últimas décadas se ha demostrado que los emprendedores, PYMES y microempresas tienen un hueco en la comunicación y cuentan con las mismas herramientas, pues internet ha democratizado la comunicación. Todo proyecto tiene potencial comunicativo, solo hay que saber verlo; tarea en la que tienen especialidad las agencias de comunicación. Hacer algo interesante que pueda despertar la curiosidad del consumidor a través de redes sociales o medios de comunicación no está vinculado a tener más de 100 trabajadores y ser internacional, basta con una sola persona, incluso a tiempo parcial, para desarrollar ideas interesantes. Si lo que te asusta de las agencias de comunicación son sus precios, ¡infórmate! Hay propuestas de profesionales que se adaptan a todos los bolsillos, nosotros estaremos encantados de ayudarte a encontrar la tuya.

Actualización constante

Internet ha traído la democratización de la comunicación pero también una actualización continua que, a veces, es difícil de seguir. Este cambio constante hace que cada día surjan nuevas herramientas, tendencias y formas de llegar a los consumidores. Las redes sociales ofrecen novedades como stories, filtros, incluir música…; los medios comienzan o eliminan nuevas secciones, programas, profesionales…; los blogs permiten nuevas apariencias, inclusiones… Las agencias de comunicación están siempre al día de todas estas actualizaciones y ayudan a sus clientes a sumarse a las tendencias y aprovechar las nuevas oportunidades.

Forman equipo

Trabajar en equipo, esa es la clave para integrar a la agencia de comunicación en cualquier proyecto. Los profesionales de la agencia externa se comportarán como un miembro más del proyecto aunque estén en otro edificio y el contacto sea principalmente por teléfono o email. La comunicación entre agencia y empresa siempre será constante y fluida ya que la base del éxito es que estéis informados mutuamente de cada paso del otro.